Obsah
- Rozhodněte se, na co používáte svůj newsletter
- Žádné webové stránky, newsletter!
- Jsem jen přátelská připomínka
- Všechny novinky, které se hodí k rake
Pamatujte si, kdy e-mailové zpravodaje byly v podstatě všechno? Vzpomínám si na přelomu století, kdy bylo možné hromadně posílat newsletterem Big Deal, když to bylo to, co přimělo všechny, aby se posadili a všimli si, že se vaše organizace ve světě opravdu pohybuje. Měl jsi velké peníze, abys se rozběhl, protože jsi měl e-mailový zpravodaj.
V současné době obvykle posíláte všechny e-mailové bulletiny přímo do koše, aniž byste jim poskytli více než jen zběžný pohled. To jste jen ty Vybrat se také zaregistrovat. Stali se v podstatě výhodnější formou spamu.
To neznamená, že nemají použití. E-mailové zpravodaje jsou ve skutečnosti docela dobrý způsob, jak sdělit informace svým členům v rychlém a efektivním formátu, a pro některé druhy cechů jsou lepší než mít plnou schůzku. I když váš gilda nemá mít skutečné webové stránky, e-mailový seznam vám může poskytnout veškeré informace, které potřebujete pro snadnou orientaci s minimálním úsilím. Ale musíš to vědět jak používat je, aby se vyhnul jen dostat do toho digitálního popelnice.
Promluvme si tedy o tom, jak můžete udělat e-mailový zpravodaj užitečný, počínaje prvním krokem ...
Rozhodněte se, na co používáte svůj newsletter
Je-li vaše odpověď na otázku "co" je záležitostí prázdného zírání a "použití ... novinek?" pak možná ještě nejsi. Novinky jsou pozoruhodně otevřené a nepokrývají nejlepší využití cechového newsletteru. Formát může udělat tři hlavní věci:
- Slouží místo webové stránky: Pokud je váš spolek dostatečně malý, nemusíte mít pro některé věci k dispozici celou webovou stránku. Stačí mít pravidelný newsletter s příslušnými informacemi může vyplnit všechny vaše potřeby tak dlouho, jak budete používat správně. Nějaký druh "pondělního upomínky" bude fungovat dobře, s lidmi, kteří mají pravidelný newsletter seznam členů, kontaktní informace a co se děje pravidelně.
- Poskytovat připomenutí plánu: Když se události dějí, může být užitečné v menších nebo větší cechy mají připomínky blízké datu věci. Je velmi užitečné mít rychlou připomínku, která například říká, že tak-a-tak plánuje v daný den něco konkrétního,
- Aktualizace hostitele a novinky: Je pravda, že je to taková samozřejmost, že je třeba použít newsletter, ale také to funguje velmi dobře pro tyto účely. Pokud se změní vedení, je to dobrý způsob, jak dát lidem vědět. Pokud se pravidlo změní, je to dobré místo k tomu, aby lidé věděli. Když se tento týden liší od posledního, je dobré dát lidem vědět.
Všimněte si, že tyto účely se vzájemně nevylučují. Můžete se bez obav použít svůj newsletter místo webové stránky, například, zatímco stále obsahuje aktualizace o tom, co se děje tento týden (sakra, je to téměř doporučeno). Jde o to, jen o tom, co je vaše hlavní účelem je. Pokud právě poskytujete upomínky na rozvrhy, měli byste upřednostňovat, abyste poskytli pravidelný seznam kontaktů pro celý cech.
Odtud přejdeme k tomu, co každý z možných účelů může používat, počínaje prvním.
Žádné webové stránky, newsletter!
Pro malou skupinu lidí může být informační bulletin účinnou náhradou za webové stránky, protože do tohoto zpravodaje můžete umístit stejné informace, jaké byste jinak našli na webových stránkách. Stručně řečeno - můžete rychle vytvořit šablonu, ve které budete zveřejňovat kontaktní informace o členech cechu a stav všech důstojníků, které máte, stačí znovu odeslat tuto šablonu s plánovanými událostmi na příští týden a všechny aktualizace týkající se členství nebo zásad. .
Jediné, co s touto metodou chybí, je jediný referenční bod pro pravidla a jednorázové odesílání těch, kteří mají problémy s re-problémy, jak se mění, bude obvykle dělat trik. Všichni máme nyní Gmail, můžeme archivovat e-maily, které potřebujeme.
Výhodou tohoto konkrétního přístupu je nedostatek údržby a hladší tok pro členy, kteří nechtějí pobíhat se stránkami mimo hru; vše, co potřebují, je kontrolovat jejich e-maily tak často. Nevýhodou, jak bylo zmíněno, je to, že nemáte jediný centrální referenční bod, který může někdy cítit menší.
V tomto formátu bude nejdůležitějším prvkem pravidelná upomínka na kontaktní informace a usnadnění jakékoli nezbytné komunikace prostřednictvím tohoto seznamu.Aktualizace jsou důležité, ale o něco méně, protože v tomto konkrétním souboru okolností očekávání je, že většina lidí dostává aktualizace prostřednictvím hry.
Jsem jen přátelská připomínka
Tento druh newsletteru má velmi odlišný cíl. Namísto poskytování obousměrné ulice komunikace a vykládání povinností, které by jinak vytvořily webové stránky, vytváříte aktualizaci, která by lidem pravidelně připomínala, co se děje v cechu. Což je užitečné; Je to příliš snadné zapomenout, nechat věci vklouznout do mysli a pak se nikdy nezúčastnit událostí, které zněly zajímavě.
V tomto případě se předpokládá, že cech dělá mít webové stránky nějakého druhu, v tom případě to funguje dobře jako připomínka věcí, které jsou plánovány. Týdenní je stále dobré frekvence pro tento druh aktualizace, protože slouží jen připomenout lidem, co je plánováno na týden.
Největší nevýhoda, samozřejmě, je, že můžete najít lidi, kteří zapomínají na věci, které jsou přidány do plánu v non-týdenní intervaly. Pokud posíláte aktualizaci každý pátek o následujícím týdnu a něco bude přidáno v neděli na úterý, může to být o něco jednodušší. Výsledkem je, že musíte učinit bod pro koordinaci toho, co se děje a kdy se ujistit, že každý dostane své události zvýrazněny.
Je to také dobrý nápad zahrnout připomínku jak tyto události mohou být naplánovány pravidelně. Přidání hlavních aktualizací nebo novinek k tomuto druhu aktualizace je užitečné, ale z velké části byste se měli soustředit na naplánované okamžiky, které se brzy objeví.
Všechny novinky, které se hodí k rake
Pokud má vaše cech webové stránky, proč byste to měli zahrnout? Máte všechny své novinky přímo na titulní stránce, není nutné ji externalizovat. Což je pravda, pokud jde o to, ale je to s výhledem na skutečnost, že je zde výhoda zaměřit se na novinky přicházející zpravodaje místo toho.
Zprávy, které jsou zveřejněny na fórech, vyžadují, abyste šli do fóra a možná i vynechali věci. Novinky, které jsou v newsletteru, je snazší pohled a rozpoznat, jak se to stane. To neznamená, že to musí být jeden nebo druhý - můžete snadno mít novinky tam a mít odkaz na aktualizaci na oficiálních stránkách, pokud lidé chtějí diskutovat o změnách. Dělat oba je viditelnější než dělat jeden nebo jiný.
Pokud používáte aktualizaci zpráv tímto způsobem, měli byste pravděpodobně odesílat věci vždy, když je nová, spolu se zaokrouhlením všech významných událostí každé dva týdny. Velké naplánované akce se zde také pěkně vejdou, ale v žádném případě nejsou povinné.
Nevýhodou toho je samozřejmě to, že někdo potřebuje ještě více času na sběr a aktualizaci všech zpráv. To může snadno znamenat, že důstojník musí dělat práci na plný úvazek z aktualizací zpráv, což je v pořádku, pokud je to dohodnuto, ale pravděpodobně není to, co každý chce dělat jako důstojník.
Zpravodaje jsou nakonec stejně jako všechno ostatní v souboru nástrojů gilda - jsou to způsob, jak se ujistit, že se komunikace odehrává uvnitř cechu a každý ví, co se děje.Musíte se ujistit, že víte, proč je používáte, ale pokud víte, můžete z jejich přidávání získat některé skutečně dlouhodobé výhody.